การแนบไฟล์ข้อมูลลงใน Google Calendar

หลายท่านอาจจะไม่ทราบว่าเราสามารถแนบไฟล์ใน Google Calendar เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมหรือนัดหมายสามารถอ่านไฟล์ต่างๆ ก่อนการประชุมได้ ขั้นตอนก็ไม่ซับซ้อนทำได้ง่ายๆ ดังนี้

 

การแนบไฟล์ในปฏิทิน ทำให้คุณสามารถใช้สิ่งที่แนบมาเพื่อรวมไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ในปฏิทินที่คุณสร้างขึ้นได้ การแนบไฟล์หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าไปในอีเวนท์ต่างๆของคุณ ทำให้คุณมีรายละเอียดต่างๆที่จำเป็นเมื่อคุณเริ่มต้นประชุม และทำให้คุณสามารถทำงานเชื่อมต่อกับทีมของคุณได้ตลอดเวลา มีขั้นตอนวิธีการทำดังนี้

1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือกปฏิทิน Google Calendar
2. คลิกบนวันที่ ที่ต้องการระบุกิจกรรม ให้คลิกเลือก “แก้ไขรายละเอียดกิจกรรม” 

   

3. คลิก "เพิ่มไฟล์แนบ" เพื่อทำการแนบไฟล์ที่ต้องการ

   

4. จากนั้นจะปรากฏหน้าจอให้เลือกไฟล์จากระบบเอกสาร (Google Docs) โดยให้คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการจะสัญลักษณ์ / หน้าไฟล์ที่ต้องการแนบ แล้วคลิกปุ่ม“เลือก”

   

5. จากนั้นจะปรากฏหน้าจอ โดยแสดงรายชื่อไฟล์ที่ต้องการแนบ

   

6. คลิกปุ่ม “บันทึก” เป็นอันเสร็จสิ้น