Google Calendar คือหนึ่งในบริการของระบบอีเมล์ Google Apps Business หรือ G Suite ซึ่งสามารถใช้งานร่วมกัน หรือแบ่งปันไปยังบุคคลอื่นได้ โดยการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เพื่อติดตามกิจกรรมและการนัดหมาย ซึ่งการกำหนดสิทธิ์การแชร์ Google Calendar มี 3 รูปแบบให้เลือกตามความต้องการ ดังนี้
แบ่งปันทาง Link หรือ URLการแบ่งปัน Google Calendar ทาง Link หรือ URL คือ การที่คุณส่ง Link หรือ URLไปให้บุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันปฎิทิน
- แบ่งปันแบบภายในองค์กร คือการแบ่งปันแบบทุกคนภายในองค์กรสามารถเห็นเหตุการณ์หรือกิจกรรม ซึ่งบุคคลภายนอกไม่สามารถมองเห็นได้ มีวิธีการทำได้ดังนี้
- เลือกสร้างปฏิทินใหม่ จากลูกศรทางด้านขวามือของเมนูปฏิทินของฉัน
- ทำการกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อปฏิทิน รายละเอียด ตำแหน่ง ที่สำคัญคือ เลือก "ใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับบุคคลอื่น" จากนั้นเลือก "แบ่งปันปฏิทินนี้กับบุคคลในองค์กร" สุดท้ายคือเลือกว่าจะให้ผู้อื่นเห็นปฏิทินเป็นรูปแบบอย่างไร ตามความต้องการของผู้สร้างปฏิทิน
- กดปุ่ม "สร้างปฏิทิน"
5. ปฏิทินที่สร้างเสร็จแล้วจะปรากฏขึ้น
- แบ่งปันไปยังผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง
การแบ่งปัน Google Calendar ทางคำเชิญ คือ การที่คุณส่งคำเชิญไปให้บุคคลที่คุณต้องการชวนให้มาร่วมในกิจกรรม หรือ เหตุการณ์ ในปฎิทิน
4. กดปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"
- แบ่งปันโดย Link หรือ นำรหัสไปฝังไว้บนเว็บไซต์ที่ต้องการ
- เลือกปฎิทินที่ต้องการแบ่งปัน
- กดที่ลูกศรด้านขวาของปฏิทินที่คุณเลือกแบ่งปัน
- เลือก "การตั้งค่าปฏิทิน."
- จากนั้น กดรูปแบบที่ต้องการ เช่น XML, ICAL, HTML
- Google Calendar จะแสดง Link ของปฏิทินเพื่อใช้ในการแบ่งปัน
*** หากเลือกรูปแบบเป็น HTML จะสามารถใช้เครื่องมือกำหนดค่าเพื่อสร้าง HTML ได้ - กดปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"
การกำหนดสิทธิ์ใช้งานร่วมกัน
นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานปฏิทินร่วมกันได้โดยเฉพาะ การกำหนดสิทธิ์สามารถทำได้ดังต่อไปนี้
- เปลี่ยนแปลงและจัดการร่วมกัน
สามารถจัดการ และ เปลี่ยนแปลงเหตุการณ์หรือรายละเอียดร่วมกันได้
- ทำการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
บุคคลนี้สามารถดูและเปลี่ยนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั้งหมดรวมทั้งกิจกรรมที่ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
- ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด
บุคคลนี้สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของเหตุการณ์ ยกเว้นกิจกรรมที่ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
- ดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง (ไม่มีรายละเอียด)
บุคคลนี้สามารถดูปฏิทินของคุณและจะเห็นสถานะแค่ ว่าง หรือ ไม่ว่าง ไม่สามารถที่จะเห็นชื่อหรือรายละเอียดใด ๆ ของกิจกรรมของคุณ
*** การแชร์ Google Calendar ไปยัง บัญชีอีเมล์อื่นๆนอกเหนือจาก Google Mail นั้น สามารถทำได้ นั่นคือ แชร์หรือแบ่งปันได้ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดดูได้ หากผู้ใช้ไม่มีบัญชีการเข้าใช้ของ Google Mail นั่นเอง
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น