การอ่านอีเมลจากบัญชีผู้ใช้อื่นๆ

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถอ่านอีเมลจากทุกบัญชีได้ใน G Suite คุณลักษณะ Mail Fetcher ของ G Suite จะนำเข้าข้อความเก่าทั้งหมดจากบัญชีอื่นมาที่ G Suite ก่อน จากนั้นจะดึงข้อความใหม่ที่ส่งถึงบัญชีนั้นเข้ามาเรื่อยๆ คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 5 บัญชีจากทั้ง G Suite และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นรวมกัน

เริ่มการนำเข้าอีเมล

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีดังกล่าว โดยทำดังนี้

1. เปิดบัญชี G Suite ต้นทาง ที่คุณต้องการนำเข้า
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP
5. ในส่วน "ดาวน์โหลด POP" ให้เลือกเปิดใช้ POP สำหรับจดหมายทั้งหมด
6. ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "2. เมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP" ให้เลือกการดำเนินการกับข้อความในบัญชีนี้ เช่น เก็บสำเนาของ Gmail ในกล่องจดหมาย (แนะนำ)
7. ที่ด้านล่างสุดของหน้า ให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้น เปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีใหม่ ดังนี้

1. เปิดบัญชี G Suite ปลายทาง ที่คุณต้องการนำเข้าไป
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บบัญชีและการนำเข้า
5. ในส่วน "อ่านจดหมายจากบัญชีอื่นๆ (ใช้ POP3)" ให้คลิกเพิ่มบัญชีจดหมาย POP3 ของคุณ
6. ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของอีกบัญชีหนึ่ง จากนั้นคลิกขั้นตอนต่อไป
7. ป้อนรหัสผ่าน ถ้าคุณใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปใหม่
8. ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกสองสามอย่าง ขอแนะนำการตั้งค่าดังต่อไปนี้
   • เก็บสำเนาของข้อความที่ดึงออกมาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ - ไม่เลือก การตั้งค่านี้ควบคุมโดยการตั้งค่า POP ของอีกบัญชีหนึ่ง
   • ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอเมื่อดึงเมลออกมา - เลือก
   • ติดป้ายกำกับข้อความที่เข้ามา - เลือกช่องนี้ถ้าคุณต้องการแยกแยะได้ง่ายว่าอีเมลไหนในกล่องจดหมายมาจากบัญชีนี้
   • เก็บข้อความที่เข้ามาในที่เก็บถาวร - ไม่เลือก เลือกเฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องการเห็นข้อความใหม่จากอีกบัญชีหนึ่งในกล่องจดหมาย
9. คลิกเพิ่มบัญชี ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดในระหว่างตั้งค่า ให้คลิกลิงก์แสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าที่ผิดพลาด
10. เมื่อเพิ่มบัญชีเรียบร้อยแล้ว ระบบจะถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลในนามที่อยู่นี้ไหม ซึ่งทำให้คุณสามารถเขียนข้อความใน Google Apps แต่กำหนดให้แสดงว่าถูกส่งมาจากบัญชีอีเมลดังกล่าวได้

หยุดการนำเข้าอีเมล

1. เปิดบัญชี G Suite ปลายทาง ที่คุณนำเข้าอีเมลไปไว้
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บบัญชีและการนำเข้า
5. หาส่วน "อ่านจดหมายจากบัญชีอื่นๆ (ใช้ POP3)"
6. คลิกลบที่ติดกับบัญชีที่คุณต้องการหยุดรับอีเมล

อีเมลที่คุณได้รับก่อนหน้านี้จะยังอยู่ใน G Suite จนกว่าคุณจะลบออก

กรณีที่ยังได้รับอีเมลใหม่อยู่ หลังจากปิด Mail Fetcher คุณยังอาจได้รับข้อความอีกสองสามฉบับ แต่ถ้าคุณยังคงได้รับข้อความใหม่หลังจากผ่านไปสองถึงสามชั่วโมง อาจเป็นเพราะบัญชีต้นทางทำการส่งต่ออีเมล โปรดตรวจสอบบัญชีดังกล่าวเพื่อดูว่าได้ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติไว้ไหม แล้วทำตามคำแนะนำของผู้ให้บริการอีเมลรายนั้นเพื่อปิดการตั้งค่านี้