การสร้าง SIGNATURE ใน G Suite

Signature เป็นการ ออกลายเซ็นคือส่วนหนึ่งของข้อความ (เช่น ข้อมูลการติดต่อหรือคำคมที่คุณชื่นชอบ) ที่จะถูกแทรกไว้ที่ด้านล่างของข้อความที่คุณส่งทุกครั้งโดยอัตโนมัติ เป็นการแสดงถึงตัวตน บ่งบอกความเป็นเจ้าของ ของบัญชีเฉพาะเจาะจง โดยตั้งค่า ได้ดังต่อไปนี้

1.Login เข้าสู่ระบบ Google Apps ด้วย Username และ Password เลือกที่รูป "ฟันเฟือง" คลิก "Settings"

2.คลิกแท็ปด้านบนเลือก "General" จากนั้นเลื่อนลงมา ที่ "Signature"

3.คลิกเลือกด้านล่าง ใส่รายละเอียด Signature ที่คุณต้องการ โดยสามารถเพิ่ม Link URL ได้ ดังภาพ

4.สามารถเพิ่มรูปภาพ หรือโลโก้บริษัทของคุณได้ เป็นการเพิ่มรูป หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น คุณจะต้องใช้รูปภาพที่พร้อมใช้งานสาธารณะบนเว็บ เช่น หากต้องการเพิ่มโลโก้ของบริษัท คุณอาจพบโลโก้นั้นบนเว็บไซต์ของบริษัท

5.สามารถตั้งค่า แทรกลายเซ็นนี้ในการตอบก่อนหน้าข้อความที่ยกมา และนำบรรทัด --ที่นำหน้าอยู่ คลิกเลือก "Insert this signature before quoted text in replies and remove the -- line that precedes it." หมายถึง เมื่อตอบอีเมล์ ระบบจะเพิ่มลายเซ็นของคุณลงไปที่ด้านล่างสุดของข้อความ ใต้ข้อความที่ยกมาของข้อความก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ระบบแสดงลายเซ็นเหนือข้อความที่ยกมา การตั้งค่านี้จะลบ -- ที่อยู่เหนือลายเซ็นของคุณด้วย ดังภาพ

6.คลิก "Save changes" เพื่อทำการบันทึก

7.ทำการทดสอบ เมื่อมีการส่งอีเมล์ จะแสดง Signature