การอ่านอีเมลจากบัญชีผู้ใช้อื่นๆ ด้วย Gmail หรือ G Suite

หลายท่านอาจจะมีปัญหาในการอ่านอีเมลเนื่องจากมีอีเมลอยู่หลายบัญชีไม่ว่าจะเป็นอีเมลขององค์กร หรือ GMail หรือ Hotmail หรือ Yahoo จนสับสนงงงวยไปหมดไม่ทราบว่าจะอ่านอันไหนก่อนหลัง ถ้าท่านเจอปัญหาแบบนี้ แนะนำให้ใช้ Gmail หรือ G Suite ในการดึงเมลจากบัญฃีอื่นๆ ของท่าน เพื่อจัดการทั้งรับและส่งได้จากหน้าจอของ Gmail หรือ G Suite ได้อย่างสะดวกโยธิน 

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถอ่านอีเมลจากทุกบัญชีได้ใน อีเมล Gmail หรือ Gmail ธุรกิจ หรือ G Suite หรือ Google Apps ได้ คุณลักษณะ Mail Fetcher ของ Google Apps หรือ G Suite จะนำเข้าข้อความเก่าทั้งหมดจากบัญชีอื่นมาที่ Google Apps ก่อน จากนั้นจะดึงข้อความใหม่ที่ส่งถึงบัญชีนั้นเข้ามาเรื่อยๆ คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 5 บัญชีจากทั้ง Google Apps และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นรวมกัน

เริ่มการนำเข้าอีเมล

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีดังกล่าว โดยทำดังนี้

1. เปิดบัญชี Gmail หรือ G Suite หรือ  Google Apps ต้นทาง ที่คุณต้องการนำเข้า
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP
5. ในส่วน "ดาวน์โหลด POP" ให้เลือกเปิดใช้ POP สำหรับจดหมายทั้งหมด
6. ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "2. เมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP" ให้เลือกการดำเนินการกับข้อความในบัญชีนี้ เช่น เก็บสำเนาของ Gmail ในกล่องจดหมาย (แนะนำ)
7. ที่ด้านล่างสุดของหน้า ให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้น เปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีใหม่ ดังนี้

1. เปิดบัญชี Google Apps ปลายทาง ที่คุณต้องการนำเข้าไป
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บบัญชีและการนำเข้า
5. ในส่วน "อ่านจดหมายจากบัญชีอื่นๆ (ใช้ POP3)" ให้คลิกเพิ่มบัญชีจดหมาย POP3 ของคุณ
6. ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของอีกบัญชีหนึ่ง จากนั้นคลิกขั้นตอนต่อไป
7. ป้อนรหัสผ่าน ถ้าคุณใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปใหม่
8. ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกสองสามอย่าง ขอแนะนำการตั้งค่าดังต่อไปนี้
   • เก็บสำเนาของข้อความที่ดึงออกมาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ - ไม่เลือก การตั้งค่านี้ควบคุมโดยการตั้งค่า POP ของอีกบัญชีหนึ่ง
   • ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอเมื่อดึงเมลออกมา - เลือก
   • ติดป้ายกำกับข้อความที่เข้ามา - เลือกช่องนี้ถ้าคุณต้องการแยกแยะได้ง่ายว่าอีเมลไหนในกล่องจดหมายมาจากบัญชีนี้
   • เก็บข้อความที่เข้ามาในที่เก็บถาวร - ไม่เลือก เลือกเฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องการเห็นข้อความใหม่จากอีกบัญชีหนึ่งในกล่องจดหมาย
9. คลิกเพิ่มบัญชี ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดในระหว่างตั้งค่า ให้คลิกลิงก์แสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าที่ผิดพลาด
10. เมื่อเพิ่มบัญชีเรียบร้อยแล้ว ระบบจะถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลในนามที่อยู่นี้ไหม ซึ่งทำให้คุณสามารถเขียนข้อความใน Google Apps แต่กำหนดให้แสดงว่าถูกส่งมาจากบัญชีอีเมลดังกล่าวได้

หยุดการนำเข้าอีเมล

1. เปิดบัญชี Google Apps ปลายทาง ที่คุณนำเข้าอีเมลไปไว้
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง  ที่ด้านขวาบน
3. เลือกการตั้งค่า
4. เลือกแท็บบัญชีและการนำเข้า
5. หาส่วน "อ่านจดหมายจากบัญชีอื่นๆ (ใช้ POP3)"
6. คลิกลบที่ติดกับบัญชีที่คุณต้องการหยุดรับอีเมล

อีเมลที่คุณได้รับก่อนหน้านี้จะยังอยู่ใน Google Apps จนกว่าคุณจะลบออก

กรณีที่ยังได้รับอีเมลใหม่อยู่ หลังจากปิด Mail Fetcher คุณยังอาจได้รับข้อความอีกสองสามฉบับ แต่ถ้าคุณยังคงได้รับข้อความใหม่หลังจากผ่านไปสองถึงสามชั่วโมง อาจเป็นเพราะบัญชีต้นทางทำการส่งต่ออีเมล โปรดตรวจสอบบัญชีดังกล่าวเพื่อดูว่าได้ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติไว้ไหม แล้วทำตามคำแนะนำของผู้ให้บริการอีเมลรายนั้นเพื่อปิดการตั้งค่านี้