การกำหนดสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ – บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด

แผงควบคุมจะมีบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้แล้ว5 บทบาท บทบาทของระบบเหล่านี้จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เหมาะสำหรับบทบาทของธุรกิจทั่วไป ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขได้ ในการสร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์แตกต่างออกไปนั้นเราควรที่จะสร้างบทบาทใหม่ขึ้นมาเอง ซึ่งในที่นี้ก็จะขออธิบายเกี่ยวกับสิทธิของแต่ละบทบาทที่มีอยู่แล้วรวมไปถึงการสร้างบทบาทใหม่ขึ้นมา ซึ่งก็มีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้

Login เข้าสู่ Google App Business ด้วย Username และ Password (จะต้องเป็น Admin ของ Google Apps Business เท่านั้น)
จากนั้นเลือกที่รูป “ฟันเฟือง” > จัดการโดเมนนี้
จากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าของ “คอนโซลผู้ดูแลระบบ” และให้เลือกที่แถบ “การควบคุมเพิ่มเติม” จะเห็นไอคอนของ “บทบาทของผู้ดูแลระบบ” ให้คลิกเข้าไป
หรือสามารถลากขึ้นมาวางด้านบนก็ได้
จากนั้นเราก็จะได้ไอคอน “บทบาทของผู้ดูแลระบบ” แสดงดังรูป และให้คลิกเข้าไป
จะแสดงดังรูป ซึ่งเราจะเห็นว่าบทบาทที่มีอยู่ในระบบนั้นมีอยู่ 5 ระดับคือ
- การดูแลระบบระดับสูง
- ผู้ดูแลกลุ่ม
- ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบฝ่ายช่วยเหลือ
- ผู้ดูแลระบบของบริการ
ซึ่งแต่ละบทบาทนั้นก็เปรียบเสมือนกลุ่มๆหนึ่งหรือแผนกต่างๆที่มีอยู่ในบริษัท ซึ่งเราสามารถที่จะเพิ่มสมาชิกเข้าไปให้แต่ละกลุ่มได้ และบุคคล 1 คนสามารถที่จะอยู่ได้หลายบทบาท และบุคคลที่อยู่ในแต่ละบทบาทนั้นก็จะมีสิทธิเท่ากันทั้งหมด ซึ่งแต่ละบทบาทนั้นก็ล้วนแต่เป็นบทบาทพื้นฐานที่จำเป็นในแต่ธุรกิจ ซึ่งน่าจะเหมาะกับการนำไปใช้ แต่ถ้าต้องการปรับแต่ก็สามารถสร้างบทบาทขึ้นมาใหม่เพื่อใ้ห้เหมาะกับองค์กรของเราก็ได้

การดูแลระบบระดับสูง

ผู้ใช้ในบทบาทนี้มีสิทธิในการเข้าถึงและดูแลทั้งหมดของระบบ ไม่ว่าจะเป็นดู สร้างกลุ่ม เพิ่มผู้ใช้ กลุ่มในระบบ การจัดการบัญชี อีเมล์ เอกสารต่างๆในไดร์ฟ หรือแม้แต่เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในระบบก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งผู้ใช้ในกลุ่มนี้จะอยู่ในขั้นของ Super admin ของระบบก็ว่าได้ ซึ่งหากต้องการที่จะเพิ่มสมาชิกเข้าไปในบทบาทนี้ก็ให้เลือกที่ “มอบหมายผู้ดูแลระบบ” หรือหากต้องการยกเลิก ก็ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการยกเลิก แล้วกด “ยกเลิกการมอบหมายผู้ดูแลระบบ” ระบบก็จะลบผู้ใช้นั้นออกไป หากต้องการดูว่าบทบาทนั้นๆมีสิทธิอะไรบ้างก็ให้กดที่ “สิทธิพิเศษ”