การดาวน์โหลดข้อมูลออกจากบัญชี (DOWNLOAD DATA)

Login เข้าที่หน้า Gmail บนเว็บบราวเซอร์

1. คลิกที่ไอคอน Google apps หรือปุ่ม 9 แต้ม

2. เลือกเมนูไอคอน “ บัญชีของฉัน (Account) ”

3. เมื่อเข้ามาที่หน้า Google Account ได้แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้

• ให้คลิกที่เมนู Data & personalization ที่อยู่ทางซ้ายมือของท่าน ดังภาพตัวอย่าง

4. ที่หน้าเมนู Data & personalization ให้ดำเนินการดังนี้

• คลิกที่เมนู Download your data ดังภาพตัวอย่าง

5. สำหรับการ Download data ออกจากระบบจะมีขั้นตอนดำเนินการทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูล (Select data)

เมื่อเรากดปุ่มเมนู Download your data จากขั้นตอนก่อนหน้า ระบบจะแสดงหน้าเมนู Google Takeout และให้ดำเนินการดังนี้

• เลือกข้อมูลที่ต้องการดาวน์โหลด (Select data) โดยปกติระบบจะเลือกทั้งหมดไว้ให้เรียบร้อยแล้ว

• หากไม่ต้องการทั้งหมดให้เลือก Deselect all เพื่อเลือกรายการเองตามที่ต้องการ
  (ให้ติ๊กถูกในช่องเครื่องหมายเพื่อเลือกข้อมูล)

เมื่อเราเลือกข้อมูล (Select data) ได้ครบตามที่ต้องการแล้วให้ดำเนินการดังนี้

• คลิกปุ่ม ถัดไป (Next step)

ขั้นตอนที่ 2 เลือกประเภทไฟล์, ความถี่, วิธีการรับไฟล์ (File type, Frequency, Destination)

1. เลือกรูปแบบการรับข้อมูล (Delivery method)

   • Send download link via email *

   • Add to Drive

   • Add to Dropbox

   • Add to OneDrive

   • Add to Box

2. เลือกความถี่ในการดาวน์โหลด (Frequency)

   • ครั้งเดียว (Export once) *

   • ทุกๆ 2 เดือนใน 1 ปี (Export every 2 months for 1 year)

3. เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการ (File type)

   • .zip*, .tgz

4. เลือกขนาดต่อไฟล์กรณีมีข้อมูลหลายไฟล์(Size)

   • 1 GB, 2 GB*, 4 GB, 10 GB, 50 GB

5. คลิกเพื่อเริ่มดำเนินการ (Create export)

ขั้นตอนที่ 3 แสดงสถานะการดาวน์โหลดข้อมูล (Export progress)

• ในขั้นตอนนี้ระบบกำลังดำเนินการ Export data ออกมาให้ซึ่งอาจจะใช้เวลาพอสมควรทั้งนี้อาจขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลที่นำออกจากระบบด้วย

• ท่านสามารถ กดยกเลิก ได้ที่ Cancel export

• หรือหากต้องการ ดาวน์โหลดเพิ่มเติม
  คลิกที่ Create another export ได้เลย

*เมื่อระบบดำเนินการเสร็จเรียบร้อยจะมีอีเมลแจ้งไปอีกครั้งให้เข้ามาดาวน์โหลดข้อมูลของท่าน

6. เมื่อระบบ Export data ให้สำเร็จแล้ว จะมีอีเมลแจ้งมาให้เราทราบใน inbox เนื้อความและรายละเอียดจะบอกวันที่เริ่มต้นดาวน์โหลดได้และสิ้นสุดวันสุดท้ายวันไหนที่จะให้ดาวน์โหลดได้ ตามภาพประกอบทางซ้ายมือของท่าน

• ให้คลิกที่ปุ่ม Download archive

7. จากนั้นระบบจะให้ใส่ Password อีกครั้ง

เพื่อยืนยันตัวตนก่อนดาวน์โหลดข้อมูล

• กรอกเสร็จแล้ว กด Next

8. เมื่อเรายืนยันตัวตนผ่านแล้วระบบจะแสดงหน้ารายการที่เราทำพร้อมบอกระยะเวลาที่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้ รวมถึงขนาดไฟล์ข้อมูลนั้นๆ ให้ดำเนินการดังนี้

• ให้คลิกที่ Download

9. เมื่อดาวน์โหลดได้สำเร็จจะได้ไฟล์ชื่อ takeout-ตามด้วยวันเดือนปีและรหัสรายการและนามสกุลไฟล์ที่เราเลือก

• ไฟล์ตัวอย่างตามภาพที่แสดง