การใช้งาน Tasks ใน Google Mail – บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด

Tasks คือการใช้ "งาน" เพื่อติดตามสิ่งที่เราจะต้องทำ ซึ่งเราสามารถสร้างรายการงาน ตั้งค่าวันครบกำหนดและบันทึกย่อ หรือแม้แต่เพิ่มข้อความ Google mail ให้กับงานได้โดยตรง ซึ่งการทำงานของ Tasks จะทำงานคู่กับ Calendar เมื่อเราสร้างรายการที่เราต้องทำแล้ว ข้อมูลที่สร้างขึ้นมานั้นก็จะไปบันทึกแสดงขึ้นที่ Calendar ของเรา ซึ่งเราก็สามารถที่จะดูเพื่อเตือนความจำเราก็ได้เช่นกัน และนอกนี้แล้วเราก็สามารถที่จะส่ง Tasks ของเราให้คนทาง อีเมล์ ได้ หรือสั่งพิมพ์เพื่อให้คนดูได้เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็มีดังนี้

Login เข้าสู่ระบบ Gmail ด้วย Username และ Password
จากนั้นเลือกที่แถบเมนู "Mail" > " Mail " >"Tasks"
จากนั้นก็จะเเสดงหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาซึ่งเราสามารถที่จะพิมพ์งานที่เราต้องทำได้
เมื่อเราพิมพ์สิ่งที่เราต้องทำแล้วก็จะได้แบบนี้
หรือถ้ามีงานที่ย่อยเข้าไปอีกก็สามารถกด "Tab" เพื่อย่อหน้าเป็นงานย่อยของเรา
ลองเปิด "Google Calendar" เพื่อดูงานของเรา จะปรากฏเเถบที่อยู่ด้านขวามือดังรูป
จากนั้นให้ Tasks ของเรา ให้เลือก " > " ที่อยู่ด้านข้างของรายการ เพื่อที่เราจะเข้าไปกำหนดรายละเอียดและกำหนดวันที่ที่เราจะต้องทำ จากนั้นก็กด " Back to list " เพื่อกลับไปยังหน้ารายการ
เราก็จะได้รายละเอียดดังนี้
และใน Google Calendar ของเราก็จะปรากฏรายละเอียดที่จะต้องทำลงในปฏิทิน
นอกจากนี้เราก็ยังสามารถเพิ่มรายละเอียดในหน้า Calendar ได้อีกด้วย
เมื่อเราทำงานไหนเสร็จเราก็สามารถทำเครื่องหมายโดยการคลิกเลือก ถูก หน้ารายการที่เราทำเสร็จแล้ว หรือเลือกที่จะลบ โดยกดรูป ถังขยะด้านล่าง ซึ่งเมื่อลบไปแล้วเราก็สามารถจะ View ดูรายการที่ลบไปแล้วได้ด้วย หรือต้องการเพิ่ม Tasks ใหม่ก็ให้กด " Enter " หรือ เครื่องหมาย " + " ก็ได้
ใน " Action " ก็จะแสดงคีย์ลัดในการทำงาน รวมทั้งสั่งพิมพ์และส่งอีเมล์อีกด้วย
หรือในส่วนของ " Switch list " ก็จะมีให้ Refresh list เปลี่ยนชื่อ ลบ และสร้างใหม่ ด้วย