การทำเว็บไซต์ออนไลน์เฉพาะในองค์กร – บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด

คุณสมบัติพิเศษอย่างหนึ่งของ Google Sites ก็คือการสร้างเว็บไซต์ที่ทำให้คนในองค์กรเข้าถึงได้เท่านั้น คนนอกหมดสิทธิ ซึ่งทำให้การทำงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างปลอดภัยและเป็นความลับ

การทำเว็บไซต์ออนไลน์เฉพาะในองค์กร หรือ การแบ่งปัน Sites เฉพาะภายในองค์กร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของการแบ่งปันเอกสารได้โดยเจ้าของ Sites ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้

การกำหนดสิทธิ์การดู Sites และแก้ไขสำหรับผู้ใช้ สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

วิธีที่ 1

เปิด Sites ของ Google Sites ที่คุณต้องการแบ่งปันขึ้นมา
เลือก เพจที่ต้องการแบ่งปัน แล้วกดปุ่ม “แบ่งปัน”
หน้าจัดการไซต์ ในส่วนการแบ่งปันและสิทธิ์จะปรากฏขึ้น ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบการแบ่งปันได้ดังนี้
- แบ่งปันโดยลิงค์
- กำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าดู คือสามารถตั้งค่าให้เป็นการแบ่งปันแบบสาธารณะ, เฉพาะคนที่อยู่ในองค์กร หรือเฉพาะบุคคลภายในองค์กรที่มีลิงค์เท่านั้น ซึ่งผู้ใช้สามารถทำการเพิ่มบุคคลเข้ามาได้
กดเปลี่ยน ที่เมนูด้านหลังตามที่วงไว้ ดังภาพ
จากนั้นเลือกตัวเลือกการแบ่งปัน แล้วเลือกรูปแบบการเข้าถึงตามความต้องการ จากนั้นกด “บันทึก”

วิธีที่ 2

เปิด Sites ของ Google Sites ที่คุณต้องการแบ่งปันขึ้นมา
เลือกเมนู "เพิ่มเติม" ที่ด้านบนขวามือ จากนั้นเลือก "จัดการไซต์"
จากนั้นจะปรากฏหน้าจัดการไซต์ ส่วนของทั่วไป ขึ้นมา
เลือกเมนู "การแบ่งปันและสิทธิ์"
หน้าจัดการไซต์ ในส่วนการแบ่งปันและสิทธิ์จะปรากฏขึ้น ผู้ใช้สามารถรูปแบบการแบ่งปันได้ดังนี้
- แบ่งปันโดยลิงค์
- กำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าดู คือสามารถตั้งค่าให้เป็นการแบ่งปันแบบสาธารณะ, เฉพาะคนที่อยู่ในองค์กร หรือเฉพาะบุคคลภายในองค์กรที่มีลิงค์เท่านั้น ซึ่งผู้ใช้สามารถทำกเพิ่มบุคคลเข้ามาได้
กด "เปลี่ยน" ที่เมนูด้านหลังตามที่วงไว้ ดังภาพ
จากนั้นเลือกตัวเลือกการแบ่งปัน แล้วเลือกรูปแบบการเข้าถึงตามความต้องการ จากนั้นกด “บันทึก”