การจัดเก็บไฟล์เเนบที่มาในอีเมล์นั้นเราสามารถที่จะเพิ่มไฟล์เหล่านั้นไปยัง Google Drive ได้เลย โดยที่ไม่ต้องทำการดาวโหลดจากอีเมล์ลงบนเครื่องแล้วค่อยทำการอัพไฟล์ขึ้นไปบน Google Drive เลย วิธีนี้ทำงานร่วมกันกับ Gmail Attachments to Drive ซึ่งสามารถดาวโหลดเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชั่นนี้ได้ โดยการเข้าไปดาวโหลดที่ Web store ข้อดีของการจัดเก็บไฟล์แนบที่มาในอีเมล์นั้นคือเราไม่ต้องไปเสียเวลาดาวโหลดไฟล์นั้นเลย เพราะมันสามารถที่จะจัดเก็บให้เราใน Google Drive และแยกเป็นประเภทเอกสารและรูปภาพให้เราด้วย ซึ่งวิธีการใช้งาน Gmail Attachments to Drive ก็มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการติดตั้ง Gmail Attachments to Drive (ต้องใช้ Web Browser เป็น Chrome เท่านั้น)
- เข้าไปที่ Web Store แล้วพิมพ์คำค้นหาเป็น “Gmail Attachments to Drive”
- จากนั้นจะเจอตัวแอปพลิเคชั่น “Gmail Attachments to Drive” จากนั้นก็กด “Add to chrome” เพื่อติดตั้งแอปพลิเคชั่นลงบน Chrome
- จากนั้นก็กด “Add” เพื่อเพิ่มแอปพลิเคชั่น
- เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วก็จะได้ดังรูป
วิธีการใช้งาน Gmail Attachments to Drive
- คลิกเข้าไปที่ icon “Gmail Attachments to Drive”
- จะแสดงหน้าต่างให้เรา Login ด้วย Username และ Password ของ Google Apps Business โดยการคลิกเลือกที่ “Sign up with Google”
- เลือก “Sign in with Google” เพื่อจะทำการ Login เข้าใช้ “Gmail Attachments to Drive” ด้วย Account ของ Google Apps Business
- หลังจากที่ Login เรียบร้อยแล้วจะได้หน้าต่างดังรูป ให้เราเลือกที่ “Attachments” เพื่อดูรายการที่ทำการดึงไฟล์ไปเก็บที่ Google Drive
- ให้กลับมาดูที่หน้า Google Mail ที่เราทำการ Login ไว้จะเห็นว่ามีไฟล์แนบถูกส่งเข้ามาในอีเมล์ของเรา
- ให้กลับมาดูที่ “Gmail Attachments to Drive” ที่เราได้ทำการ Login ไว้ จะเห็นว่ามีสัญลักษณ์ในหมายเลข 1 คือถูกดึงไปเก็บไว้บน Google Drive เรียบร้อยแล้ว และที่หมายเลข 2 คือกำลังดำเนินการดึงมาเก็บที่ Google Drive ซึ่งถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่ก็ต้องใช้เวลารอสักครู่
- จะเห็นว่าไฟล์ที่มีการดึงไปเก็บที่ Google Drive เรียบร้อยแล้วจะปรากฏสัญลักษณ์ดังรูป
- จากนั้นให้มาดูที่ Google Drive ของเราจะเจอ Folder ที่ถูกสร้างขึ้นมาชื่อ “Attachments”
- เมื่อคลิกเข้าไปจะเห็นว่าแบ่ง Folder ออกเป็น 2 ประเภทคือ Documents และ Photo
- เข้าไปดูที่ Folder Douments จะเห็นว่ามีไฟล์งานถูกดึงเข้ามาเก็บเรียบร้อยแล้ว
- และเข้าไปดูที่ Folder Photo ก็จะเห็นเป็นไฟล์รูปถูกดึงเข้ามาด้วยเช่นกัน
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร! 02-675-9371
092-262-6390
097-008-6314 (ฝ่ายขาย)
support@dmit.co.th
Official LINE@ @dmit
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น