การใช้ Schedule เพื่อใช้ในความสะดวกต่อการใช้อีเมล์มากขึ้น ซึ่งต้องใช้ร่วมกับ Boomerang for Gmail ซึ่งเป็น App ที่เราสามารถดาวโหลดได้ Boomerang นี้สามารถที่จะกำหนดเวลาในการส่งอีเมล์ล่วงหน้าได้ นอกจากนี้แล้วยังช่วยเตือนในเรื่องของการส่งอีเมล์ตอบกลับได้ด้วย ซึ่งมีวิธีการติดตั้ง Boomerang และใช้งาน Boomeang ร่วมกับอีเมล์ดังต่อไนี้
วิธีการดาวโหลด Boomerang (ใช้ Web browser เป็น Google Chrome เท่านั้น)
- เข้าไปที่ Chrome web store และค้นหาด้วยคำว่า “Boomerang for Gmail”
- เมื่อค้นหาได้แล้ว ก็ให้เลือก “Add to chrome” เพื่อติดตั้ง “Boomerang for Gmail”
- จากนั้นก็กด “Add” รอจนติดตั้งเสร็จ ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้ง Boomerang for Gmail
การใช้งาน Boomerang ใน Google mail เพื่อกำหนดการส่งอีเมลืให้อัตโนมัติในอนาคต
- Login เข้าสู่ Google Apps Business ด้วย Username และ Password
- จากนั้นเลือกที่ Mail เพื่อทำการสร้างอีเมล์ ให้สังเกตที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมล์ จะเห็น Menu bar ของ Boomerang เกิดขึ้น
- จากนั้นก็กด “Compose” เพื่อสร้างอีเมล์
- จากนั้นก็ใส่อีเมล์ที่ต้องการส่งเเละเขียนเนื้อหาของอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นก็กด “Send Later” เพื่อเข้าไปกำหนดวันและเวลาที่ต้องการให้ส่งในอนาคต จากนั้นก็กด “Confirm”
- จากนั้นก็ลองเข้าไปดูที่ Boomerang Outbox ก็จะปรากฏอีเมล์ที่เราร่างขึ้นเพื่อที่จะรอส่งออกไป เป็นการเสร็จสิ้นการส่งอีเมล์ในอนาคต
การใช้ Boomerang เพื่อใช้ในการเตือนความจำ
- Login เข้าสู่ Google Apps Business ด้วย Username และ Password และใน Inbox ของเราก็จะมีอีเมล์อยู่ ถ้าลูกค้าส่งอีเมล์เข้ามา เราเห็นแล้วว่าลูกค้าส่งเข้ามาแต่ไม่มีเวลาตอบกลับอีเมล์ลูกค้าเราก็เลือกอีเมล์นั้นๆเพื่อเตือนว่าให้เราตอบกลับอีเมล์ ในที่นี้เลือกเป็นอีเมล์ของ “Tuck”
- ให้กดเข้ามาดูเนื้อหาที่ลูกค้าส่งเข้ามา จากนั้นเลือกที่เมนู “Boomerang” เเละเลือกเขียนข้อความตามรูป
- จากนั้นเราก็เขียนข้อความที่จะเตือนให้เราทำ จากนั้นก็กด “save” เพื่อบันทึกข้อความที่ต้องการแจ้งเตือน
- จากนั้นเราก็ตั้งวันและเวลาที่ต้องการให้เเจ้งเตือนจากนั้นก็กด “Confirm” เพื่อบันทึกรายการแจ้งเตือน
- จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่กำหนด ก็จะมีอีเมล์เข้ามาเเจ้งเตือนเราพร้อมกับ Reference ไปที่อีเมล์ที่เราต้องตอบกลับหรือกระทำต่อไป พร้อมกับใส่ star เพื่อให้เรารู้ว่ามีความสำคัญ และใส่ label “Boomerang” เพื่อให้รู้ว่าเป็นการแจ้งเตือนจาก Boomerang
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.